SeminarraumEventlocation

Seminarraum oder Eventlocation?

Ihr plant eine Bildungsveranstaltung – vielleicht ein einen Workshop, eine Schulung oder sogar ein Kongress und seid nun bei der wichtigen Aufgabe der Raumsuche angekommen. Das Konzept steht und die Liste der Teilnehmenden ist angefertigt. Doch wisst Ihr auch, welche Anforderungen der Raum erfüllen muss, damit Eure Veranstaltung ein voller Erfolg wird?

Wir fangen bei den Grundlagen der Raumsuche an und werden mit Euch klären, ob Ihr eine Eventlocation oder einen Seminarraum benötigt. Dafür haben wir die wichtigsten Unterschiede gegenübergestellt.

Es gibt 7 entscheidende Faktoren, in denen sich eine Eventlocation von einem Seminarraum unterscheidet:

Zweck
Nutzung
Kapazität
Atmosphäre
Flexibilität
Verpflegung
Lage

Nutzung und Zweck der Räumlichkeiten

Seminarraum: Wird hauptsächlich für Bildungszwecke, Workshops, Schulungen und Meetings genutzt. Die Ausstattung ist darauf ausgerichtet, Lernen und konzentriertes Arbeiten zu fördern.

Eventlocation: Dient einer Vielzahl von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Partys, Konferenzen oder kulturellen Events. Die Ausstattung ist oft vielseitiger und auf Unterhaltung sowie gesellige Zusammenkünfte ausgelegt.

Ausstattung der Location

Seminarraum: Typischerweise ausgestattet mit Tischen und Stühlen in einer Anordnung, die Interaktion oder Vortragssituationen unterstützt (z.B. U-Form, Theaterbestuhlung). Es gibt meist technische Ausrüstung wie Beamer, Whiteboards, Flipcharts und eine gute Internetverbindung.

Eventlocation: Die Ausstattung variiert je nach Art der Veranstaltung. Es kann z.B. Tanzflächen, Bühnen, spezielle Beleuchtung, Audio- und Videoausrüstung für Shows oder Reden geben. Die Einrichtung ist oft flexibel und kann je nach Event angepasst werden.

Kapazität und Gruppengröße

Eventlocation: Kann von kleinen Gruppen bis zu mehreren hundert oder sogar tausenden Personen reichen, je nach Art und Größe der Veranstaltung.

Seminarraum: Ist oft auf kleinere bis mittelgroße Gruppen ausgerichtet (typischerweise 10 bis 50 Personen), um ein intensives Lern- oder Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Atmosphäre und Flair des Raumes

Seminarraum: Neutral und funktional gestaltet, um Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration zu fördern. Der Fokus liegt auf Effizienz und Zweckmäßigkeit.

Eventlocation: Oft ansprechend dekoriert, um eine bestimmte Atmosphäre zu schaffen, die zur Art des Events passt. Dies kann elegant, festlich, kreativ oder extravagant sein.

Flexibilität bei der Ausstattung

Seminarraum: Meist weniger flexibel, da die Ausstattung speziell für Bildungszwecke vorgesehen ist. Anpassungen sind oft begrenzt.

Eventlocation: Sehr flexibel und oft wandelbar, um den spezifischen Anforderungen verschiedener Events gerecht zu werden. Möblierung, Dekoration und Raumaufteilung können in der Regel angepasst werden.

Verpflegung und Catering-Angebot

Seminarraum: Häufig gibt es einfache Verpflegungsmöglichkeiten wie Kaffee, Wasser und leichte Snacks. Größere Catering-Optionen sind selten integriert.

Eventlocation: In der Regel gibt es umfassende Catering-Optionen, einschließlich vollständiger Mahlzeiten, Buffets oder Barservice, je nach Art des Events.

Lage und Erreichbarkeit

Seminarraum: Oft zentral gelegen oder in der Nähe von Business-Hubs, um die Erreichbarkeit für Geschäftsteilnehmer zu erleichtern.

Eventlocation: Kann sich an verschiedensten Orten befinden, von zentral bis ländlich, je nachdem, welches Ambiente oder welche Besonderheit gewünscht wird.

Anhang von diesen Punkten könnt Ihr nun besser einschätzen, welchen Raumtyp Ihr benötigt. Und falls wir Euch auch in der Praxis beim Finden der passenden Location unterstützen dürfen, schaut Euch gerne einmal um:

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Seminarraum oder Eventlocation?

Nutzung und Zweck der Räumlichkeiten

Ausstattung der Location

Kapazität und Gruppengröße

Atmosphäre und Flair des Raumes

Flexibilität bei der Ausstattung

Verpflegung und Catering-Angebot

Lage und Erreichbarkeit

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